KORCHAM CHEONAN · EXPENSE WORKFLOW
출장여비 스마트 자동산출 시스템
경로 조회 · 비용 산출 · 증빙 생성 · 관리자 검토
1. 출장 기본정보
기관명·상호명 입력 후 「기관명 검색」에서 정확한 장소를 선택하세요. 도로명주소를 직접 입력해도 됩니다.
1-1. 경로 자동조회 및 비용산출
이동거리 및 추천경로 2개 이상 자동조회 · 유류비 및 예상 통행료 산출
오피넷 API · 연결 확인 전
자동 조회
조회 대기잠시만 기다려주세요.
네이버에서 추천 경로 2종과 거리·통행료를 조회하고 있습니다.
조회 전입니다. 출발지와 도착지를 입력한 뒤 경로를 조회하세요.
| 경로 | 왕복 거리 | 예상 통행료 | 예상 시간 | 선택 |
|---|---|---|---|---|
| 조회 전입니다. 경로 2종 자동조회(실시간)를 실행하세요. | ||||
1. 거리 및 통행료는 네이버 길찾기 API값을 적용하였습니다.
2. 유가는 오피넷 API에서 조회한 당일 게시 충남 평균금액을 적용하였습니다.
3. 조회에 성공하면 경로 출처·조회시각을 출력서에 표시합니다.
2. 항목별 비용 입력
자동 산출되는 기본 유류비·식비·일당은 개인지급으로 처리합니다. 코레일·버스·지하철·항공 승차권·주차료·택시비·숙박비 등은 실제 결제수단에 따라 행을 추가하세요.
| 지출항목 | 금액(원) | 지급 구분 | 설명/이용구간 | 삭제 |
|---|
3. 증빙자료 첨부 캡처 이미지·PDF
이 영역은 2. 항목별 비용 입력에 기재한 금액의 확인용 증빙을 첨부하는 곳입니다. 예를 들어 코레일 승차권이 16,000원이라면 코레일 홈페이지 또는 승차권 캡처를 첨부하여 "왜 16,000원인지" 바로 확인할 수 있게 합니다.
※ 첨부한 증빙은 자동으로 해당 지출항목과 연결되어 ‘확인용 증빙’으로 표시됩니다. 연결 가능한 항목: 코레일·버스·지하철·항공·택시·주차료·숙박비.
첨부된 증빙이 없습니다.
4. 출장여비 계산 및 출력
출장 기본정보와 항목별 비용을 입력하고 증빙자료를 첨부한 후 계산 및 출력하세요. 출력 창에서 PDF로 저장할 수 있습니다.
1. 직원 제출 PDF·엑셀 업로드
직원이 제출한 출장여비 산출내역서 PDF 또는 엑셀(.xlsx/.xls)을 올리면 개인지급과 법인카드 사용액을 분리하고 항목별 금액을 정리합니다. 엑셀 파일은 출장여비 산출내역 형식의 모든 시트를 분석하여 합산하므로, 여러 직원의 시트가 포함된 경우 합계에 모두 반영됩니다.
PDF의 글자 또는 엑셀 셀 값을 읽어 분석합니다. 스캔 PDF 및 이미지로 삽입한 엑셀 내용은 자동 판독하지 못할 수 있습니다.
2. 지급 주체별 검토 결과
개인지급 합계분석 전
법인카드 사용액분석 전
총 집행액분석 전
개인지급 산출 근거
파일 분석 후 항목별 금액이 표시됩니다.
법인카드 사용 내역
파일 분석 후 항목별 금액이 표시됩니다.
금액이 확인되지 않는 항목은 임의로 추정하지 않고 '확인 필요'로 표시합니다.
3. 관리자 검토 결과 저장
제출 파일에서 추출한 원문 보기
파일 분석 전입니다.
2. 증빙 생성 출장비 산출 증빙자료 1부 자동 생성
교직원 출장여비 산출 화면에 입력된 출장정보, 네이버 경로 비교, 오피넷 유가, 개인지급·법인카드 명세, 첨부 캡처를 하나의 산출 증빙자료로 구성합니다.
증빙 생성 탭을 열면 자료가 자동으로 구성됩니다.
개인지급 합계-
법인카드 사용액-
전체 집행액-
출장비 산출 증빙자료 미리보기
원본 캡처가 첨부된 경우 보고서에 포함됩니다. 별도 첨부된 PDF 영수증의 본문은 자동 합쳐지지 않으며, 실제 API 조회가 없으면 자동조회 완료로 표시하지 않습니다.