출장여비 스마트 자동산출 시스템
경로 조회 · 비용 산출 · 증빙 생성 · 관리자 검토
1. 출장 기본정보
출발지 → 경유지 1 → 경유지 2 → 경유지 3 → 도착지 순으로 조회합니다. 도착지는 직접 검색·입력할 수 있으며 출발지와 같거나 달라도 됩니다. 경유지가 있으면 방문 순서대로 추가해 주세요.
기관명·상호명 입력 후 「기관명 검색」에서 정확한 장소를 선택하세요. 도로명주소를 직접 입력해도 됩니다.
1-1. 경로 자동조회 및 비용산출
이동거리 및 추천경로 3개 자동조회 · 유류비 및 예상 통행료 산출
자동 조회
조회 대기조회 버튼 한 번으로 자동차 경로와 경유지별 대중교통 요금을 조회합니다. 휘발유·경유는 유가도 자동으로 조회합니다. 성공 시 상태 표시가 초록색으로 바뀝니다.
| 경로 | 전체 이동거리 | 예상 통행료 | 예상 시간 | 선택 |
|---|---|---|---|---|
| 조회 전입니다. 경로 3종 자동조회(실시간)를 실행하세요. | ||||
1-2. 자동 추천 출장 경로 자동차·대중교통 예상비용 순위
1-1의 경로 조회 버튼만 누르면 네이버 자동차 경로와 출발지 → 경유지(방문 순서) → 도착지의 TMAP 기차·버스·지하철 예상 운임을 자동 조회하고, 확인된 전체 구간의 금액을 비교합니다. 동일한 경로는 중복 표시하지 않습니다.
별도 버튼이나 요금 입력 없이 1-1 경로 자동조회를 실행하면 출발지 → 모든 경유지 → 도착지의 각 구간 운임을 조회합니다. 일부 구간 조회가 실패한 대중교통 경로는 합산·순위에서 제외합니다.
※ 자동차는 네이버·오피넷, 대중교통은 TMAP의 예상 운임을 사용합니다. 입력한 방문 순서의 전 구간을 합산하며, 도착지가 출발지와 다른 경우 복귀 구간은 포함하지 않습니다. 자차와 대중교통을 혼합한 경로·주차비는 별도이며, 실제 승차권 요금은 확인해 주세요.
2. 항목별 비용 입력
자동 산출되는 기본 유류비·식비·일당은 개인지급으로 처리합니다. 코레일·버스·지하철·항공 승차권·주차료·택시비·숙박비 등은 실제 결제수단에 따라 행을 추가하세요.
| 지출항목 | 금액(원) | 지급 구분 | 설명/이용구간 | 삭제 |
|---|
3. 증빙자료 첨부 캡처 이미지·PDF
이 영역은 2. 항목별 비용 입력에 기재한 금액의 확인용 증빙을 첨부하는 곳입니다. 예를 들어 코레일 승차권이 16,000원이라면 코레일 홈페이지 또는 승차권 캡처를 첨부하여 "왜 16,000원인지" 바로 확인할 수 있게 합니다.
4. 출장여비 계산 및 출력
출장 기본정보와 항목별 비용을 입력하고 증빙자료를 첨부한 후 계산 및 출력하세요. 출력 창에서 PDF로 저장할 수 있습니다.
1. 직원 제출 PDF·엑셀 업로드
직원이 제출한 출장여비 산출내역서 PDF 또는 엑셀(.xlsx/.xls)을 올리면 개인지급과 법인카드 사용액을 분리하고 항목별 금액을 정리합니다. 엑셀 파일은 출장여비 산출내역 형식의 모든 시트를 분석하여 합산하므로, 여러 직원의 시트가 포함된 경우 합계에 모두 반영됩니다.
2. 지급 주체별 검토 결과
개인지급 산출 근거
법인카드 사용 내역
3. 관리자 검토 결과 저장
제출 파일에서 추출한 원문 보기
2. 증빙 생성 출장비 산출 증빙자료 1부 자동 생성
교직원 출장여비 산출 화면에 입력된 출장정보, 네이버 경로 비교, 오피넷 유가, 개인지급·법인카드 명세, 첨부 캡처를 하나의 산출 증빙자료로 구성합니다.
출장비 산출 증빙자료 미리보기
원본 캡처가 첨부된 경우 보고서에 포함됩니다. 별도 첨부된 PDF 영수증의 본문은 자동 합쳐지지 않으며, 실제 API 조회가 없으면 자동조회 완료로 표시하지 않습니다.